A3 ACCOUNT - účtovníctvo 


Finančné účtovníctvo zaisťuje dáta a analyzuje podklady pre operatívne i strategické riadenie firmy. Aplikácia vznikla na základe skúseností získaných behom viac než desať rokov vývoja účtovného software v našej firme. Software je programovaný pre prostredie Windows.

  • Homebanking
  • Banka
  • Evidencia bankových príkazov
  • Pokladňa
  • Odberateľské faktúry
  • Dodávateľské faktúry
  • Účtovné doklady
  • Daňové účtovné doklady
  • Zálohové faktúry
  • Vzájomné zápočty
  • Elektronické bankovníctvo pre zahraničné banky
  • Devízový účet
  • Valutová pokladňa
  • Doklady v cudzích menách podľa kurzového lístku
  • Tuzemské doklady v cudzej mene
  • Penalizácia
  • Upomienky

Prostredie aplikácie

  • Architektúra aplikácie typu Klient / Server. Databáza a aplikácia sú inšta­lované na centrálnom serveri. Jednotlivé pobočky pracujú s účtovníctvom pomocou terminálového pripojenia on-line.
  • Intuitívne ovládanie využívajúce ergonomické postupy podľa štandardu MS Windows. Program je možné pohodlne ovládať i z klávesnice

Účtovanie v reálnom čase

  • Zmeny vzniknuté vystavením alebo opravou prvotných dokladov sa ihneď pre­mietnu do všetkých zostáv a vyhodnotení.
  • Jednoduché vytváranie nového účtovného roka, je možné prevziať nasta­venie minulého roka a opakovane automaticky vytvoriť počiatočné stavy účtov. Dáta sú kontinuálne prístupné, je možné pracovať v plnom rozsahu aj s dokladmi minulých účtovných období. Automatické vytvorenie počiatoč­ných stavov.
  • Stály prehľad o stave firmy - kedykoľvek dostupná rozvaha, výsledovka, cash flow, hlásenie DPH atď. bez vytvárania uzávierok.

Viac rozmerové účtovníctvo

  • 7 účtovných indikácií – účet, stredisko, zákazka, majetok, adresa, pracovník, artikel. Prehliadanie vyhodnotení dokladov podľa indikácií v reálnom čase, bez spustenia tlačových vyhodnotení.
  • Žiadny doklad nie je nutné navádzať duplicitne. Použitie účtovných väzieb vrátane prednastavených kľúčov. Preberanie údajov do dokladov z číselní­kov. Prehľadná organizácia dokladov do zložiek, podľa vlastností. Definícia zložiek je celkom v rukách užívateľa, ktorý má týmto možnosť zefektívniť prácu s dokladmi a sprehľadniť všetky vyhodnotenia.

Práca s dátami

  • Komfortné tlačové zostavy. Prepojenie na produkty MS-Office. Napojenie na pokladničný systém A3 POS. Možnosť tvorby vlastných zostáv zo základ­ných vzorov.
  • Saldokonto v systéme A3 ACCOUNT predstavuje súbor všetkých dokladov zachytávajúci pohľadávky a záväzky vrátane priebehu ich likvidácií. Saldo­konto a hlavné knihy sú súčasťou spoločnej databázy. Väzby medzi knihami dokladov a saldo kontom sú kontrolované.

Práca s dokumentmi

  • Prístup do systému je viazaný na meno a heslo užívateľa. Archivácia doku­mentov v elektronickej podobe. Možnosť pripojenia prílohy k dokladu v ľubovoľnom formáte. Uloženie vyhodnotenia a tlače do súboru, odosielanie dokladu elektronickou poštou.
  • Štandardné zostavy A3 ACCOUNT sú dodávané v českej, slovenskej, anglickej a nemeckej verzii.

Implementácia

  • Pri zavádzaní systému poskytujeme služby ktoré umožňujú minimalizovať čas a náklady spojené s prechodom na nový systém.
  • Postupný systém školení umožní užívateľom prácu so systémom v deň inštalácie už po základnom školení a skráti tak predĺženie prechodu na nový systém na minimum.
  • Na základe skúseností z rady inštalácií optimalizujeme a nastavujeme sys­tém pre špecifické prostredie každej firmy.
  • Prostredníctvom prevodu kmeňových dát z externého systému umožňu­jeme naplánovanie prechodu na systém A3 ACCOUNT, kedykoľvek v priebehu roka podľa predpokladaného vyťaženia pracovníkov.

Výhody

  • Komplexný informačný ekonomický systém
  • Pripojenie užívateľov k centrálnej databáze
  • Okamžitý prístup k aktuálnym dátam
  • Prierezy dátami na základe 7 indikácií
  • Efektívne navedenie prvotných dokladov
  • Definovanie prístupových práv užívateľským skupinám
  • Otvorenosť externým systémom
  • Pripravené automatické procesy pre rutinné účtovné operácie
  • Archivácia dokumentov v elektronickej podobe
      A3 ACCOUNT.pdf